Que es legalizar un documento?  

La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público extranjero comprobando la autenticidad de la firma puesta en el mismo y la calidad en que la autoridad firmante del documento ha actuado, y a no ser que exista algún instrumento jurídico que exima de esa obligación, todo documento público español requiere ser legalizado para ser válido en el extranjero y viceversa.

Que documentos se pueden legalizar?


Vd. puede legalizar tanto los originales como las copias auténticas  expedidas por las Autoridades de la Administración Pública que hayan emitido el documento, o los testimonios de autenticidad por exhibición o compulsas realizadas por Notario.


Diferencia entre Legalización Diplomática y Legalización única (Apostilla).

- En ambos casos hablamos de legalización pero su principal diferencia es si el documento va a surtir efecto en un estado parte o no parte del Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961. Una vez comprobado el país, el Notario procederá a su anotación correspondiente y le indicará la necesidad o no de otro tipo de autentificación. En el caso del legalización diplomática, deberá concluir el proceso acudiendo al  Ministerio de Justicia y  al  Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación de España o en su caso al Consulado correspondiente de dicho país en España, ya que dicha legalización efectuada por el Notario por si sola, carece de fe pública fuera de su respectivo distrito notarial, salvo en los casos de habilitación especial.


Esta Notaria  tiene reconocida la firma en el Consulado de Brasil en Madrid y Sevilla

Apostilla de la Haya.

En que consiste?

El trámite de apostilla consiste en colocar sobre un documento público, o una prolongación del mismo, una anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del XII Convenio de La Haya, de 5 de octubre de 1961, por el que se suprime la exigencia de Legalización de los Documentos Públicos extranjeros.

Así, los documentos emitidos en un país firmante del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de otro tipo de autenticación.


Que es lo que prueba o certifica la Apostilla?

Su finalidad es certificar la autenticidad de la firma, la calidad en que el signatario(autorizante) del documento ha actuado, y en su caso, la identidad del sello o timbre que lleva el documento.

Funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla.


La apostilla Notarial es la que tiene mayor aplicación pero también pueden apostillar otras autoridades designadas por el Estado correspondiente.


Qué documentos puede apostillar el Notario?

Todos los instrumentos públicos autorizados por otros Notarios tales como escrituras, actas, poderes, etc., bien sea en original, copia o testimonio, y documentos privados cuyas firmas hayan sido legitimadas por otros Notarios.

Testimonios o compulsas de los documentos previamente autorizados por las diferentes Funcionarios y Autoridades competentes. Listado.(enlace con publicación en el BOE 16-11-2011).


Preguntas frecuentes   

Todos los Notarios pueden apostillar?

-No. Solo podrán hacerlo los Notarios que estén designados a tal efecto por el órgano competente. Esta Notaria cuenta con un Notario facultado para ello.

Listado de Notarias que actualmente Legalizan/Apostillan en Extremadura.


Badajoz

  • Don Carlos Alberto Mateos Iñiguez. 
  • Don Luis Plá Rubio.

Cáceres

  • Don Ignacio Ferrer Cazorla. 
  • Doña Ángela Villanueva Romero.

  • Don Benito:  Don Gerardo Holgado Cabrera.
  • Mérida: Don Francisco Javier Hernández Téllez.
  • Montijo: Doña Sara de Soto Cardenal.
  • Navalmoral de la Mata:  Doña Carmen Pérez de la Cruz de Oña.
  • Plasencia: Don Juan Luis Mancha Moreno
  • Trujillo: Don José Luis Valiña Reguera.
  • Villafranca de los Barros: José Guillermo Peña Peña.
  • Villanueva de la Serena: Joaquín Carlos del Solar Barroso.

-(Este listado puede sufrir modificaciones con respecto a altas y bajas).

Puede la apostilla certificar la validez de un documento?

-No, ni su validez ni su veracidad.

Como sé si tengo que apostillar o legalizar un documento?

-Tendremos que conocer si el país donde va a surtir efecto el documento es estado miembro o no miembro del Convenio de la Haya.

Tienen fecha de caducidad las legalizaciones?

-No. No existe límite para solicitar una legalización tras la expedición del documento, ya que carece de fecha de caducidad. Ahora bien, si el documento expedido tiene una duración limitada, la legalización que se efectúe sobre él también lo tendrá.

La Apostilla electrónica tiene una validez de 25 años desde la fecha de emisión.

Cuanto me cobra el Notario por Apostillar o Legalizar un documento?

-El Notario no cobra nada por este trámite, ahora bien, tanto si se trata de una legalización diplomática como de una Apostilla, deberá hacerse un ingreso previo por cada documento a favor del Colegio Notarial de Extremadura en un    nº de cuenta designado para a tal efecto, indicando persona física/jurídica que hace el ingreso y país donde va a surtir efecto el documento.


El precio actual es de 20 € pero puede estar sujeto a futuras modificaciones.

Cuanto cuesta legalizar un documento fuera de la Notaria?


-La legalización será gratuita cuando la realice la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (C/ Juan de Mena, 4 – 28071 Madrid. Tel: 91 379 16 55). En caso de efectuarse en una embajada o consulado de España, conllevará el pago de una tasa.

Donde puedo conseguir la factura de lo que he abonado por la Legalización o Apostilla?


-Vd. puede reclamar su factura  bien al Notario que le legalizó el documento, o bien directamente al  Colegio Notarial de  Extremadura.

Puedo Legalizar/Apostillar un documento a través de Internet?


-Sí, existe el Registro electrónico de Apostillas. Para ello, accediendo a la página del Ministerio de Justicia,  le irán indicando todos los pasos y requisitos a seguir.

Puedo apostillar un documento que no es mío ante Notario?


-Sí, cualquier persona portadora del documento  podrá hacerlo.

Enlaces:  

Estados parte: http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/Si      

Estas en el extranjero/Documents/ConveniodelaHaya.pdf

Ministerio de Justicia: www.mjusticia.gob.es

Ministerio de Asuntos Exteriores: http://www.exteriores.gob.es

B.O.E.: http://www.extremadura.notariado.org/?do=enlaces#a_625

Colegio Notarial de Extremadura: http://www.extremadura.notariado.org/

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